Wandel-3-daagse Lunteren 2024
Deelnemersvoorwaarden
Definitie deelnemers: met de term deelnemers wordt bedoeld personen die zich voor de Wandel-3-daagse Lunteren als wandelaar/begeleider hebben ingeschreven. In het geval dit minderjarigen betreft worden zij hierbij vertegenwoordigd door de wettelijke vertegenwoordiger(s).
1. Algemene voorwaarden
1. 1.1. De Wandel3Daagse Lunteren wordt gehouden in Lunteren, vertrek en aankomst op ’t Nieuwe Erf.
2. 1.2. De Wandel3Daagse Lunteren start op dinsdag 28 mei 2024 en eindigt op donderdag 30 mei 2024.
3. 1.3. In bovengenoemde periode vinden de activiteiten plaats tussen 17.30 en 21.00 uur.
4. 1.4. Inschrijving voor deelname is enkel mogelijk voor individuen.
5. 1.5. De deelnemers dienen op 28 mei 2024 een minimumleeftijd van 4 jaar te hebben.
6. 1.6. Het deelnemen aan de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 geschiedt geheel op eigen risico.
2. Inschrijving
2.1. Inschrijving voor Wandel-3-daagse 2024 is enkel mogelijk als individu.
1. 2.1.1. De inschrijving voor de Wandel-3-daagse 2024 gebeurt door de deelnemer zelf of diens wettelijke vertegenwoordiger via de link op de webpagina van Wandel-3-daagse Lunteren of op 28 mei 2024 vanaf 17.30 uur aan de inschrijftafel op’t Nieuwe Erf.
2. 2.1.2. Na invulling en verzending van het online inschrijfformulier ontvangt de deelnemer een automatische bevestiging van de inschrijving. In het geval de inschrijving plaats vindt bij de inschrijftafel ontvangt de deelnemer ter plaatse het bewijs van inschrijving.
3. 2.1.3. De deelnemer ontvangt geen factuur per post, een digitale factuur is via de e- mail op te vragen bij Wandel-3-daagse Lunteren.
4. 2.2. Iedere deelnemer dient dagelijks het bewijs van inschrijving mee te nemen. Het dient gedurende de hele activiteit door de deelnemer bij zich gedragen te worden.
5. 2.3. Bij aanmelding vindt controle plaats van de persoonsgegevens die door middel van de online inschrijving bij de organisatie bekend zijn. Bij deze controle wordt gecontroleerd of de deelnemer betaald heeft.
6. 2.4. Bij wijziging of annulering wordt de gedane betaling niet terugbetaald of verrekend.
7. 2.5. De uiterste inschrijfdatum voor de Wandel3Daagse Lunteren 2023 bij voor inschrijving is 22 mei 2024.
3. Inschrijfgeld & betaling
1. 3.1. Het inschrijfgeld voor de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 bedraagt € 7,50 (zegge zeven euro vijftig). Bij dag deelname wordt het gehele bedrag in rekening gebracht. Leerlingen van de Lunterse scholen die zich bij voorinschrijving via de site aanmelden ontvangen een korting op het inschrijfgeld van € 1,50.
2. 3.2. De deelnemersbijdrage kan enkel voldaan worden middels een Ideal betaling indien de inschrijving via de website van Wandel3Daagse Lunteren plaats vindt. Indien de inschrijving plaats vindt aan de inschrijftafel op ’t Nieuwe Erf dan is de
deelnemer verplicht direct en contant af te rekenen. Andere betaalvormen worden niet geaccepteerd.
3. 3.3. De deelnemers waarvan blijkt dat zij bij aanvang van de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 volgens de financiële gegevens nog niet hebben betaald, zijn verplicht om bij aanmelding aan de inschrijftafel contant en gepast te betalen.
4. 3.4. In de deelnemersbijdrage is niet inbegrepen: Het vervoer (van deelnemers en hun materialen) naar en van ’t Nieuwe Erf te Lunteren.
4. Verzekering
4.1. Voor Nederlandse deelnemers is de collectieve, secundaire ongevallen van de Gelderse Wandel Bond van kracht. Verlies van en schade aan materiaal en persoonlijke bezittingen zijn niet verzekerd.
4.2. Exalto Sport kan niet aansprakelijk worden gehouden voor verlies, diefstal of beschadiging aan goederen van deelnemers tijdens de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 of gedurende de reis van en naar het startpunt.
5. Overige voorwaarden
5.1. Wandel-3-daagse Lunteren heeft het recht om beeldmateriaal dat tijdens de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 gemaakt wordt te gebruiken voor publicitaire doeleinden zonder aparte toestemming of financiële tegemoetkoming van en aan de
deelnemer.
5.2. Om de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 in goede banen te leiden kunnen huisregels niet ontbreken. Vanzelfsprekend wordt van alle deelnemers en hun bezoeker(s) verwacht dat zij zich aan deze huisregels houden. Het stichtingsbestuur behoudt zich het recht voor om bij overtreding van deze regels over te gaan tot verwijdering van betreffende deelnemer van het start- en eindpunt en de route waar de Wandel3Daagse Lunteren 2023 plaatsvind. Deze deelnemer kan vervolgens geen aanspraak maken op terugbetaling van het betaalde inschrijfgeld. De huisregels zijn terug te vinden onderaan deze deelnemersvoorwaarden en maken deel uit van de deelnemersvoorwaarden.
5.3. Door inschrijving en deelname aan de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 wordt verondersteld dat de deelnemer op de hoogte is van alle daarmee samenhangende voorwaarden geldend voor dit specifieke evenement. Door deelname aan de Wandel3Daagse Lunteren 2023 gaat de deelnemer hier nadrukkelijk mee akkoord en zijn de aanvullende regels onverkort van toepassing.
5.4. Naast de reguliere communicatiekanalen, worden ook e-mail en boodschappen via mobiele telefoon gebruikt om de deelnemers en hun ouder(s)/verzorger(s) van informatie te voorzien over de Wandel-3-daagse Lunteren 2024. De deelnemer gaat akkoord met het ontvangen van berichten op zijn e-mailadres en mobiele telefoon.
5.5. Elke deelnemer houdt zich zelf zo goed mogelijk op de hoogte van alle informatie over de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 die via nieuwsbrieven, website, mobiele kanalen, etc. wordt verspreid.
5.6. Beeldmateriaal dat deelnemers beschikbaar stellen aan de Wandel3Daagse Lunteren 2023 en daarmee aan Wandel-3-daagse Lunteren, mag vrij gebruikt worden door Wandel-3-daagse Lunteren.
5.7. Wandel-3-daagse Lunteren kan bij bepaalde gelegenheden het maken van beeldmateriaal (foto/video) weigeren.
5.8. Prijswijzigingen en publicatiefouten voorbehouden.