Huisregels
De Wandel-3-daagse Lunteren 2024 vindt plaats van 28 tot en met 30 mei 2024 in Lunteren, vertrek en aankomst dagelijks op ’t Nieuwe Erf. Op een evenement als de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 is de belangrijkste regel dat je met elkaar zoveel mogelijk plezier moet hebben. Let op elkaar en op elkaars spullen, doe een ander niets aan dat je zelf ook niet leuk zou vinden. Kortom, maak er een fantastische wandeltocht van!
Algemeen
Door deel te nemen aan de Wandel-3-daagse Lunteren 2024, ga je akkoord met onze huisregels. Wanneer je je niet houdt aan deze huisregels en aanwijzingen van de organisatie, kun je van deelname uitgesloten worden. Iedere deelnemer aan de Wandel3Daagse Lunteren 2023, is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gedrag alsmede voor orde en netheid op de route en de directe omgeving buiten de route. De organisatie ziet erop toe dat alle deelnemers dit ook daadwerkelijk naleven. Het deelnemen aan de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 is geheel op eigen risico. De organisatie en de scholen die hun medewerking verlenen aan de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor welke vorm van schade/letsel aan personen of eigendommen.
Aankomst/vertrek
Bij aankomst en vertrek dienen de aanwijzingen van de verkeersregelaars en de organisatie stipt opgevolgd te worden. Fietsen stal je op de daarvoor aangewezen plaatsen. Om verkeershinder te voorkomen wordt het afgeraden met de auto te komen.
Aansprakelijkheid
De deelnemers zijn zelf aansprakelijk voor hun gedrag. Ingeval van minderjarige zijn dit de wettelijk vertegenwoordigers. Ook als zij zelf niet meewandelen, blijven de kinderen vallen onder hun verantwoordelijkheid. Onverantwoordelijk gedrag dat leidt tot eventuele schadeclaims valt niet onder de aansprakelijkheid van Wandel-3-daagse Lunteren of de scholen die hun medewerking verlenen, maar zal via de wandelbond met de eigen W.A. verzekering van de betreffende deelnemer, geregeld worden.
Aanstootgevend gedrag
Agressie of hinderlijk gedrag wordt absoluut niet getolereerd. De organisatie kan besluiten een deelnemer uit te sluiten van deelname wegens agressief, hinderlijk of aanstootgevend gedrag. Elk (vermoeden) van ongewenst gedrag moet gemeld worden aan het bestuur. In geval van het plegen van strafbare feiten wordt aangifte gedaan bij de politie. Van deze aangifte worden indien van toepassing de ouders/verzorgers in kennis gesteld. In het geval van vernieling en/of diefstal van eigendommen van de organisatie of haar leveranciers, wordt aangifte gedaan bij de politie en de schade wordt verhaald op de dader(s).
Afval
Gooi het afval in de daarvoor bestemde bakken. Laat afval niet achter in het bos of elders op de wandelroutes.
Begeleiding
Met alle deelnemers uit de groepen 1 tot en met 4 van de basisschool dient er minimaal twee begeleiders mee te lopen. Vanaf groep 5 dienen per deelnemende groep (klas) minimaal één begeleider mee lopen. Indien voor een groep niet dit minimale aantal begeleiders beschikbaar is, kan deze groep niet als groep deelnemen. Individueel inschrijven blijft in dat geval wel mogelijk. Begeleiders kunnen zich van tevoren opgeven via de website. Ingeschreven begeleiders zijn dan ook verzekerd en krijgen, indien zij 3 avonden mee wandelen, ook een medaille, tenzij zij hiervoor ook betaald hebben. ‘Last minute’ begeleiders kunnen ook voor de start nog worden ingeschreven bij de organisatietafels op ’t Nieuwe Erf. De begeleiders moeten voor de wandeling zich melden bij de inschrijftafel en daar de deelnemerslijst startkaarten en consumptiemuntjes van hun groep ophalen. Na afloop van de wandeling melden zij zich af d.m.v. het inleveren van de startkaart.
Bereklauw
Onderweg kun je op de route de plant bereklauw tegenkomen, deze is giftig en als je hem aanraakt kun je verbrandingsverschijnselen krijgen. Pas op met deze plant.
Betalen
Het inschrijfgeld dient in het geval van aanmelden via de website te worden voldaan middels een iDeal-betaling voorafgaand aan het evenement. Indien blijkt dat deze betaling bij aanmelden nog niet is voldaan of als er wordt ingeschreven bij de inschrijftafel dan dient er ter plaatse afgerekend te worden. Dit kan alleen contant en het liefst met gepast geld.
Binnenhalen wandelaars
De muziekvereniging KNA zal op de laatste aankomstavond aanwezig zijn. Bij binnenkomst in Lunteren, tijdens het laatste deel van de te lopen route, kunnen bloemen of iets dergelijks uitgereikt worden aan de wandelaars. In de Lunterse Krant en op de site van Wandel-3-daagse Lunteren wordt vermeld waar dit plaatsvindt.
Calamiteiten
Bij eventuele calamiteiten dien je de aanwijzingen van de aanwezige EHBO-ers en de organisatie op te volgen.
Consumpties
Iedere deelnemer ontvangt dagelijks voor vertrek zijn/haar consumptiemunt. Deelnemers krijgen onderweg bij inlevering van een consumptiemunt een versnapering aangeboden.
EHBO
Bij de start, finish en langs de route is EHBO aanwezig.
Gevonden voorwerpen
Bij de inschrijftafel op ’t Nieuwe Erf, kunnen gevonden voorwerpen worden ingeleverd en door de rechtmatige eigenaar worden opgehaald. Na donderdag 25 mei 2023 worden alle voorwerpen die niet zijn opgehaald, geschonken aan een goed doel of vernietigd. Alle waardevolle voorwerpen zullen na afloop van de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 aan het bestuur van Wandel-3-daagse worden overhandigd.
Graffiti
Het aanbrengen van graffiti is ten strengste verboden. De schade zal worden verhaald op de dader(s).
Kleding /schoenen
Leerlingen van de Lunterse scholen wordt indien mogelijk gevraagd om te verschijnen in shirtjes van school.
Uit veiligheidsoverwegingen wordt het dragen van stevige, gesloten (loop)schoenen geadviseerd.
Klimmen
Het is niet toegestaan zowel bij start en finish als langs de route op objecten of in bomen te klimmen.
Luntersch Buurtbosch
Het bestuur van Het Luntersche Buurtbosch geeft toestemming om routes door het Lunterse Buurtbosch te lopen onder de wellicht bekende voorwaarden:
a. Er wordt alleen gebruik gemaakt van brede paden en er wordt door de deelnemers niet van de bestaande paden afgeweken.
b. Er wordt voor gezorgd onnodig lawaai in het bos te voorkomen. Dit is belangrijk i.v.m. het broedseizoen dat loopt van half maart tot half september.
Medaille
Op de laatste avond krijgt iedere betalende deelnemer op ’t Nieuwe Erf zijn/haar medaille uitgereikt.
Opvolgen aanwijzingen
In het belang van de veiligheid en openbare orde tijdens de Wandel-3-daagse Lunteren 2024 dienen de deelnemers alle door de organisatie, beveiliging of politie gegeven aanwijzingen direct op te volgen.
Roken, drugs en alcohol
Roken liever niet tijdens de wandeling en zeker niet in het bos! Dit in verband met brandgevaar. Zorg er voor dat er geen peuken achterblijven.
Het nuttigen of meenemen van alcoholische dranken is tijdens de wandeltocht niet
toegestaan.
Het bezit of gebruik van verdovende middelen (waaronder softdrugs) is verboden en leidt tot onmiddellijke verwijdering.
Bij overtreding van een van deze regels worden de ouders/verzorgers in kennis gesteld.
Starttijden
Om het vertrek overzichtelijk en beheersbaar te houden zijn de starttijden als volgt: De 10 km start tussen 17.45 uur en 18.25 uur en de 5 km tussen 18.30 uur en 19.00 uur. De precieze tijden zullen worden gepubliceerd in de Lunterse Krant en op de website van Wandel-3-daagse Lunteren 2024. De start wordt geregeld door mensen van Wandel-3-daagse Lunteren. Wij verzoeken u zich strikt aan het schema te houden, en tijdig aanwezig te zijn. Er wordt niet gewacht op laatkomers!
Toegang
Het bewijs van inschrijving dat iedere deelnemer ontvangt dient dagelijks mee genomen te worden. Deelnemers zijn verplicht dit gedurende de hele week bij zich te hebben. Indien de organisatie hierom vraagt dient dit bewijs getoond te worden.
Waardevolle spullen
Laat je waardevolle spullen thuis. Het Wandel-3-daagse Lunteren bestuur is niet verantwoordelijk voor vernieling of diefstal van je meegebrachte eigendommen.
Tot slot
Bij twijfel of discussie over wat wel en niet is toegestaan tijdens de Wandel-3-daagse Lunteren 2024, wordt het Wandel-3-daagse Lunteren bestuur geraadpleegd. Zij zijn eindverantwoordelijk en nemen dan de beslissing. In alle gevallen die niet binnen deze regels vallen beslist dus het bestuur. Deze beslissingen zijn bindend.